個人情報保護方針

個人情報保護方針

松田信哉司法書士法人(以下、「当法人」と呼びます)は、相続・遺言のご相談、不動産登記業務を始めとし、会社・法人登記業務、企業法務等の身近な法律問題について、相談から解決に至るまでサポートさせていただきます。「すべては、あなたのために」を事業理念として掲げ、それに相応しい法人となるために、当法人が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識し、本人の権利利益を保護してまいります。このような認識に立って、当法人では以下のとおり個人情報保護方針を定め、当法人の全ての従業員に周知徹底を図り、適正な個人情報の保護および法令順守を重視した事業活動を通して社会に貢献してまいります。

1. 法規の遵守

当法人は、個人情報保護に関する法令、国の定める指針ならびにその他の規範を明確にし、これを遵守します。

2. 個人情報の取得と利用

当法人は、当法人の事業内容及び事業規模を考慮し、利用目的を明確にした上で、適切に個人情報を取得します。また、目的の範囲内に限り、適切に利用するとともに、収集した個人情報を目的外に利用したり、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。また、当法人は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当法人で定めた基準に従って適切な管理を行います。

3. 個人情報の管理と保護

当法人は、ご相談者の個人情報を厳格に管理し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の危険性に対応し、防止及び是正に努めることとし、従業員への定期的な教育、建物等への入退室管理を行い、個人情報を含めた情報資産全般の保護に努めます。

4. 苦情及び相談への対応

当法人は、個人情報についての相談または苦情に対し、個人情報保護法等の定めに基づき適切にかつ速やかに対応します。

5. 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当法人は、個人情報保護のための管理体制のもと、安全管理手順及びその運用方法などの仕組みを継続的に改善することに全法人を挙げて取り組みます。

制定 2013年08月01日
改訂 2013年10月24日
松田信哉司法書士法人
代表司法書士 松田 信哉

個人情報の取り扱い内容について

松田信哉司法書士法人(以下、当法人)は、以下に記載する通りに個人情報を適法かつ公正な手段で取り扱い致します。

1. 個人情報の利用目的について

(1) 各種ご相談(法律相談、登記相談等)の対応を行うため。
(2) 法務局に提出する登記申請書類及びその他添付書類を作成するため。
(3) 簡裁訴訟代理業務を行うため。
(4) 債務整理(任意整理、自己破産、個人再生、過払請求等)の手続きを行うため。
(5) 裁判書類作成業務を行うため。
(6) その他司法書士業務に関する手続きを行うため。
(7) お客様からのお問い合わせやご意見に対してご回答を行うため。
(8) 従業者の採用選考及び採用活動に関するご連絡のため。
(9) 従業員人事管理、給与計算、社会保険手続き、福利厚生などを行うため。

なお、当法人が求める個人情報のご提供がいただけない場合または記入不備があった場合には、その後の当法人のサービスのご提供その他採用応募者の採用選考などについて、ご希望に添えないことがございますので、予めご了承をお願いいたします。

2. 個人情報の第三者提供及び委託について

法令に定める場合を除き、当法人は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはございません。また、当法人は当該情報を外部へ業務委託などにより委託する場合があります。この場合には、法令及び当法人規程で定めた基準に従って適切な管理を行います。当法人へ個人情報を提供される場合は、ご本人から同意を得た上で、ご提供ください。

3. 個人情報の利用・管理について

(1) 当法人は、取得しました個人情報は、正確かつ最新の内容に保つように努めるとともに、個人情報の漏洩・滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、組織的・人的・物理的及び技術的な安全管理措置を講じ、適切な方法で管理・保管いたします。
(2) 当法人は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得します。
(3) 機微情報の取得・利用について
当法人は司法書士業務を遂行するにあたり、業務上必要な範囲内で機微情報である本籍地の個人情報を取得・利用する場合がございます。

4. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当法人は、ご本人から個人情報の開示・訂正・利用停止等のご依頼の申し出がありましたら、特別な理由が無い限り、誠実に対応させていただきます。
ご本人確認のため取得しました個人情報は、個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続きが終了しましたら、当法人の安全管理措置に沿ってシュレッダー破棄及びデータ消去させて頂きます。

5. 相談・問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する問い合わせ・ご意見等につきましては、下記窓口にご連絡下さい。

お問合せ窓口

個人情報保護・個人情報の取り扱い内容に関するお問合せは、以下へご連絡ください。

松田信哉司法書士法人
〒857-0042 長崎県佐世保市高砂町4番11号
TEL:0956-25-1737 / MAIL:info@ms-shiho.com
※窓口受付時間は平日9:00~17:00となっております。

プライバシーマーク制度

たいせつにしますプライバシー 18840025(02)

 松田信哉司法書士法人は、プライバシーマークの認証を取得しています。
 プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステムー要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定し、その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

 私たちは、コンプライアンス・プログラムの運用等を徹底し、皆様により一層の安心と信頼をいただけるよう、個人情報の適切な取り扱いを進めてまいります。